เว็บไซต์: https://billings.well-graded.com/

บริษัท เวล เกรด เอ็นจิเนียริ่ง จำกัด (มหาชน) (“บริษัท”) ให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งานเว็บไซต์รับวางบิลของบริษัท (“เว็บไซต์”) โดยนโยบายฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่ออธิบายถึงวิธีการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งาน โดยเป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA)

1. ขอบเขตการบังคับใช้

นโยบายนี้ใช้กับผู้ใช้งานทุกคนที่สมัครสมาชิก ใช้งานเว็บไซต์รับวางบิล แนบเอกสาร ส่งข้อมูลวางบิล และติดตามสถานะผ่านระบบของบริษัท

2. ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทเก็บรวบรวม

2.1 ข้อมูลสำหรับการสมัครสมาชิก

• ประเภทกิจการ (บริษัท / บุคคลธรรมดา)
• ชื่อบริษัท / ชื่อผู้รับเหมา
• เลขประจำตัวผู้เสียภาษี / เลขบัตรประชาชน
• ชื่อ – นามสกุล ผู้ติดต่อ
• ที่อยู่บริษัท / ที่อยู่ตามบัตรประชาชน
• หมายเลขโทรศัพท์
• อีเมล
• ชื่อผู้ใช้งาน (Username)
• รหัสผ่าน (จัดเก็บในรูปแบบเข้ารหัส)

2.2 ข้อมูลและเอกสารประกอบการวางบิล

• สำเนาบัตรประชาชน / หนังสือรับรองบริษัท
• เอกสารมอบอำนาจ (ถ้ามี)
• ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน
• เอกสารประกอบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการวางบิล

2.3 ข้อมูลการติดต่อและการใช้งานระบบ

• ประวัติการเข้าสู่ระบบ
• สถานะการวางบิล
• ประวัติการแนบเอกสาร
• การแจ้งเตือนและการติดตามสถานะผ่านอีเมล

3. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ และประมวลผลข้อมูล

บริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

• สมัครและยืนยันตัวตนผู้ใช้งานระบบรับวางบิล
• รับเอกสารวางบิลและเอกสารประกอบจากผู้รับเหมา
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและเอกสาร
• ดำเนินการเกี่ยวกับการรับวางบิลและกระบวนการทางบัญชี
• แจ้งสถานะการวางบิล การอนุมัติ หรือการแก้ไขเอกสารผ่านอีเมล
• ใช้เป็นหลักฐานทางบัญชี กฎหมาย และการตรวจสอบภายใน
• ปรับปรุงและพัฒนาประสิทธิภาพของระบบเว็บไซต์

4. ฐานกฎหมายในการประมวลผลข้อมูล

บริษัทอาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยอาศัยฐานกฎหมายดังต่อไปนี้

• เพื่อการปฏิบัติตามสัญญา
• เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมาย
• เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัท
• โดยความยินยอมของเจ้าของข้อมูล (ในกรณีที่จำเป็น)

5. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งานแก่บุคคลภายนอก เว้นแต่ในกรณีดังต่อไปนี้

• เป็นการเปิดเผยแก่หน่วยงานภายในของบริษัทที่เกี่ยวข้อง
• เป็นการเปิดเผยตามที่กฎหมายกำหนด หรือคำสั่งของหน่วยงานรัฐ
• เป็นการเปิดเผยแก่ผู้ให้บริการระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของบริษัท โดยมีมาตรการคุ้มครองข้อมูลที่เหมาะสม

6. การจัดเก็บและระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล

บริษัทจะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลไว้เท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในนโยบายนี้ หรือเป็นไปตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด เมื่อพ้นระยะเวลาจัดเก็บ บริษัทจะดำเนินการลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้

7. มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล

บริษัทมีมาตรการทางเทคนิคและการบริหารจัดการเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูล เช่น

• การเข้ารหัสรหัสผ่าน
• การจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล
• ระบบป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
• การสำรองข้อมูลและตรวจสอบระบบอย่างสม่ำเสมอ

8. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

ผู้ใช้งานมีสิทธิตามกฎหมาย ดังนี้

• ขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคล
• ขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง
• ขอให้ลบหรือทำลายข้อมูล
• ขอระงับการใช้ข้อมูล
• คัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
• ถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูล

ผู้ใช้งานสามารถติดต่อบริษัทเพื่อใช้สิทธิดังกล่าวได้ตามช่องทางที่ระบุไว้ในนโยบายนี้

9. การใช้คุกกี้ (Cookies)

เว็บไซต์อาจมีการใช้คุกกี้เพื่อจดจำการเข้าสู่ระบบ และปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน โดยผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าบราวเซอร์เพื่อปฏิเสธคุกกี้ได้

10. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย

บริษัทขอสงวนสิทธิ์ในการแก้ไขหรือปรับปรุงนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลนี้ โดยจะแจ้งให้ทราบผ่านเว็บไซต์

11. ช่องทางการติดต่อ

หากมีข้อสงสัย หรือประสงค์ใช้สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล สามารถติดต่อได้ที่

บริษัท เวล เกรด เอ็นจิเนียริ่ง จำกัด (มหาชน)
ที่อยู่ 50/1203 หมู่ที่ 9 ตำบลบางพูด อำเภอปากเกร็ด จังหวัดนนทบุรี 11120
อีเมล: wge.center@wge.in.th
โทรศัพท์: 02-981-7992-4

การใช้งานเว็บไซต์นี้ถือว่าท่านรับทราบและยอมรับนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัท